Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI  

POLSKIEGO STOWARZYSZENIA GOSPODARKI CYRKULARNEJ

§ 1  POSTANOWIENIA OGÓLNE  

1. Podmiotem prowadzącym stronę internetową https://psgc.pl/  (dalej: „Strona Internetowa”) jest Polskie Stowarzyszenie Gospodarki Cyrkularnej z  siedzibą w Jabłonnie, ul. Modlińska 256, 05-110 Jabłonna, wpisane do  ewidencji stowarzyszeń zwykłych pod numerem KRS 0001157262 przez Prezydenta m.st.  Warszawy, kontakt@psgc.pl (dalej: „Stowarzyszenie”).  

2. Stowarzyszenie jako administrator danych osobowych, wprowadza niniejszą politykę prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określającą w  szczególności zasady, cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych  użytkowników podanych dobrowolnie (np. w wyniku wypełnienia i przesłania  formularza kontaktowego) jak i zebranych automatycznie (np. adres IP  użytkownika) poprzez Stronę Internetową.  

§ 2   ADMINISTRATOR  

1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Gospodarki Cyrkularnej z siedzibą w Jabłonnie, ul. Modlińska 256, 05-110 Jabłonna, wpisane do  ewidencji stowarzyszeń zwykłych pod numerem NIP 5361988969 przez Prezydenta m.st.  Warszawy, kontakt@zblizamyznatura.com;  

2. W celach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można  kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres e-mail:  kontakt@psg.pl, telefonicznie pod numerem: +48 22 378 45 42 lub w formie pisemnej poprzez wysłanie listu na adres: Polskie Stowarzyszenie Gospodarki Cyrkularnej z siedzibą w Jabłonnie, ul. Modlińska 256, 05-110  Jabłonna.  

3. Dane osobowe użytkowników zbierane i przetwarzane są przez Administratora  zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem środków  bezpieczeństwa przed dostępem osób i podmiotów trzecich.  

4. Administrator szczególnie podejmuje wszelkie środki organizacyjne i  techniczne, by dane osobowe chronione były przed ich udostępnieniem  osobom nieupoważnionym oraz przed przetwarzaniem z naruszeniem  obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz ich zmianą, utratą,  uszkodzeniem lub zniszczeniem.  

5. W przypadku danych wprowadzanych do formularza kontaktowego, ich  podanie jest dobrowolne jednak brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi  przesłanie odpowiedzi na złożone zapytania. 

§ 3   CELE, RODZAJ PRZETWARZANIA  

1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane mogą być w celu:  

1) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia  działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy przy  czym dane podawane są dobrowolnie, a brak ich podania uniemożliwi  realizację umowy lub podjęcie działań.  

2) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami innych podmiotów, a  przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów  Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na przykład dochodzenie należności  w przypadku ewentualnego sporu, a dane osobowe przekazane zostały  Administratorowi w związku z zawarciem umowy na świadczenie usług;  

3) przyjmowania i rozpatrywania reklamacji zgłoszonych Administratorowi, co jest  obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze;  

4) prowadzenia dokumentacji księgowej i rachunkowej zgodnie z obowiązującymi  przepisami prawa, co jest obowiązkiem prawnym ciążącym na  Administratorze,  

a podanie danych w tym celu jest obowiązkiem ustawowym, a brak podania  danych może uniemożliwić realizację rozliczenia;  

5) prowadzenia z użytkownikami komunikacji, w tym w formie newsletterów,  a przetwarzanie niezbędne jest do realizacji uzasadnionych interesów  Administratora lub osoby trzeciej;  

6) skontaktowania się z Użytkownikiem, jeśli ten wypełnił formularz kontaktowy,  przy czym przetwarzanie jest w tym przypadku niezbędne do celu kontaktu  Administratora z użytkownikiem, a bez podania danych kontakt nie będzie  możliwy;  

7) realizacji procesu rejestracji na wydarzenia organizowane lub promowane  przez Administratora, przy czym podanie danych osobowych jest w tym  przypadku dobrowolne, jednakże jego brak uniemożliwi rejestrację na  wydarzenie;  

8) monitorowania i analizowania korzystania ze Strony, w celu jej optymalizacji i  poprawy pod potrzeby korzystających osób.  

2. Administrator ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji o  użytkownikach do niezbędnego minimum.  

3. Dane użytkowników będą przetwarzane: 

a. do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych;  

b. do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów  realizowanych przez Administratora danych związanych z  przetwarzaniem określonych danych;  

c. do czasu upływu terminów związanych z przedawnieniem obowiązków  wynikających z przepisów prawa;  

d. do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody w zakresie  przetwarzania danych w celach marketingowych;  

e. dane osobowe przetwarzane w oparciu o zgodę wyrażoną przez  Użytkownika będą przetwarzane do momentu jej odwołania. Cofnięcie  przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody przed jej wycofaniem.  

4. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy  przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych  roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w  zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.  

5. Administrator nie zbiera ani nie przetwarza szczególnych kategorii danych  osobowych stanowiących dane wrażliwe. W przypadku podania takich  informacji przez Użytkownika będzie to oznaczać udzielenie wyraźnej zgody  na zbieranie i wykorzystywanie tych informacji przez Administratora w sposób  określony w niniejszej Polityce Prywatności.  

§ 4  PLIKI COOKIES  

1. W ramach działalności Strony Internetowej wykorzystywane są pliki cookies  zapisywane w urządzeniach końcowych użytkowników.  

2. Cookies są to małe pliki tekstowe zapisywane przez stronę internetową na  komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika podczas przeglądania  strony. Zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas  przechowywania na urządzeniu końcowym, unikalny numer oraz treść.  

3. W wyniku akceptacji stosowania plików cookies strona internetowa przez pewien  czas zapamiętuje preferencje użytkownika (np. nazwa użytkownika, język itp.), co  powoduje dostosowanie jej do preferencji użytkownika podczas kolejnych wizyt  na stronie.  

4. Pliki cookie mogą być również używane do sporządzania anonimowych statystyk  o korzystaniu z stron internetowych. 

5. W ramach Strony Internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików  cookies: tymczasowe (session cookies, session storage) oraz stałe (persistent  cookies, local storage) oraz analityczne. Cookies tymczasowe są plikami  tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika  do czasu wygaśnięcia sesji (opuszczenia Strony Internetowej, ręcznego  wyczyszczenia ich przez użytkownika, lub wyłączenia oprogramowania). Stałe  pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas  określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia. Cookies  „analityczne” gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony, typie strony,  z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty  użytkownika na Stronie Internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych  danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania  ze Strony Internetowej.  

6. Wykorzystywanie plików cookies nie powoduje zmian konfiguracyjnych w  urządzeniu użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu.  

7. Cookies nie zmieniają konfiguracji komputera użytkownika, nie służą do  instalowania bądź odinstalowania jakiegokolwiek programu komputerowego, nie  ingerują w integralność systemu bądź danych użytkownika.  

8. Domyślne ustawienia przeglądarek internetowych dopuszczają zwykle  zapisywanie plików cookies w urządzeniach końcowych użytkowników stron  internetowych. Ustawienia te mogą jednak zostać zmienione przez użytkownika.  

9. Użytkownik ma możliwość określenia warunków wykorzystywania plików cookies  za pomocą ustawień oprogramowania (przeglądarki internetowej)  zainstalowanego na jego urządzeniu końcowym. Zmiana może polegać na  częściowym lub całkowitym ograniczeniu możliwości zapisywania plików cookies  na urządzeniu końcowym użytkownika.  

10. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne, zgoda użytkownika  końcowego na przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji  już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika  końcowego, może być wyrażona przez użytkownika również za pomocą ustawień 

oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego urządzeniu  końcowym. W przypadku zatem gdyby użytkownik nie chciał wyrazić takiej zgody,  powinien dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej.  

11. Szczegółowe informacje w zakresie zmiany ustawień przeglądarki dotyczących  plików cookies oraz ich usunięcia uzyskać można na oficjalnej stronie  internetowej poszczególnych przeglądarek.  

12. Administrator korzysta też z usług podmiotów trzecich, których lista stale zmienia  się, a które wykorzystują pliki Cookies m.in. w następujących celach: 

a) monitorowanie ruchu na Stronie Internetowej;  

b) zbieranie anonimowych, zbiorczych statystyk, które pozwalają Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze  Strony Internetowej i umożliwiają ciągłe doskonalenie naszych produktów;  c) ustalanie liczby anonimowych Użytkowników Strony Internetowej;  d) kontrolowanie jak często pokazywana jest Użytkownikom wybrana  treść;  

e) kontrolowanie jak często Użytkownicy wybierają daną usługę;  f) dostosowania zawartości Strony Internetowej do preferencji  użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Strony Internetowej; w  szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Strony  Internetowej i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do  jego indywidualnych potrzeb.  

§ 5  PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PRZETWARZANIE DANYCH  

Dane osobowe użytkowników nie są przedmiotem profilowania, jak też żadnej innej  formy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.  

§ 6  PRZEKAZYWANIE DANYCH I ICH ODBIORCY  

1. Administrator może udostępnić dane osobowe odbiorcom, którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora lub przetwarzają dane osobowe jako odrębni,  niezależni administratorzy.  

2. Administrator udostępnia odbiorcom dane osobowe zgodnie z obowiązującymi  przepisami prawa (na przykład w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania  danych).  

3. Administrator może udostępnić dane osobowe swoim podwykonawcom  (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak:  

1) dostawcy usług i narzędzi informatycznych (np. hostingodawca poczty  elektronicznej, narzędzia do analizy strony internetowej);  

2) podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego i IT;  

3) podmioty świadczące usługi księgowe;  

4. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar  Gospodarczy. 

§ 7  PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ 

1. W celu realizacji swoich uprawnień osoba fizyczna może kontaktować się w tej  sprawie z Administratorem w sposób wskazany w § 2 ust. 2 Polityki  Prywatności. Wniosek powinien określać w miarę możliwości precyzyjnie z  jakiego uprawnienia dana osoba chce skorzystać, jakiego procesu  przetwarzania oraz jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie.  

2. Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu tygodnia od jego  otrzymania. W razie konieczności przedłużenia terminu Administrator  poinformuje użytkownika o jego przyczynach. Odpowiedź udzielana będzie na  adres e-mail z którego został przesłany wniosek, a w przypadku wniosków  skierowanych listownie listem zwykłym na adres wskazany przez  wnioskodawcę, o ile w liście nie zostanie wykazana chęć otrzymania  odpowiedzi na adres e-mail.  

3. Wśród praw Użytkownika należy wskazać w szczególności:  a. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych,  

b. prawo do uzyskania kopii danych,  

c. prawo do sprostowania bądź zmiany danych osobowych,  

d. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,  e. prawo do ograniczenia przetwarzania,  

f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych;  

g. prawo do żądania usunięcia danych,  

h. prawo do przenoszenia danych.  

§ 8  TRYB UZYSKIWANIA INFORMACJI I SKŁADANIA SKARG  

1. W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń co do sposobu przetwarzania danych  oraz niniejszej Polityki Prywatności, osoba, której dane są przetwarzane  powinna przesłać wiadomość wraz ze szczegółowymi informacjami i  okolicznościami na adres wskazany w §2 ust. 2 Polityki Prywatności.  

2. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator mają również prawo  wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony  Danych Osobowych na adres – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.  Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl, tel.: 606-950-000.  

§ 9  ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI 

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to  niezbędne, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów  prawa, wytycznych organów nadzoru czy zmiany technologii przetwarzania  danych osobowych.  

2. Uprawnienia nabyte przez osoby których dane dotyczą, pozostają wykonalne  także w sytuacji, w której niniejsza Polityka Prywatności ulegnie zmianie.  3. Każda zmiana Polityki Prywatności opublikowana zostanie na Stronie  Internetowej, a wszystkim jej użytkownikom przysługuje uprawnienie  bezzwłocznego zaprzestania korzystania z niej.